Cara Menggunakan Shortcut Keyboard bawaan Ms Office 2010

Dengan adanya semua tombol perintah yang ada di Ribbon ditambah lagi Sobat sekalian bisa menambahkannya ke Quick Access Toolbar, rasanya cukup mudah menjalankan perintah meskipun hanya dengan menggunakan Mouse saja. Tapi bagaimanapun juga, bagi Pengguna yang lebih sering menggunakan Keyboard dari pada Mouse, lebih banyak menginput teks, hal itu terasa kurang bahkan terasa lambat jika tidak menggunakan shortcut Keyboard.

Word 2010 memiliki dua set shortcut yang terpisah. Satu set mencerminkan nama dari tombol perintah yang ada di Ribbon, sedangkan set yang lainnya digunakan oleh Word versi lama yang menampung lebih banyak perintah dan bisa dimodifikasi.

Cara menggunakan shortcut keyboard:

1. Tekan dan lepaskan tombol [ALT] di keyboard untuk menampilkan Keytips. Keytips adalah huruf dan angka yang mewakili tab Ribbon dan tombol-tombol di Quick Access Toolbar. Tekan huruf untuk tab yang Sobat sekalian inginkan, dan Keytips lainnya pada perintah tersebut akan muncul di tab tersebut.
2. Tekan huruf atau angka di keyboard untuk menjalankan perintah yang Sobat sekalian inginkan.

Shortcut Keyboard yang umum digunakan:

• Membuka dokumen: [CTRL + O]
• Menyimpan dokumen: [CTRL + S]
• Menutup dokumen tapi program Word masih tetap jalan: [CTRL + W]
• Melakukan Copy: [CTRL + C]
• Melakukan Cut: [CTRL + X]
• Melakukan Paste: [CTRL + V]
• Menyembunyikan atau menampilkan Ribbon: [CTRL + F1]
• Menebalkan teks (bold): [CTRL + B]
• Memiringkan teks (italic): [CTRL + I]
• Membuat garis bawah pada teks (underline): [CTRL + U]
• Membuat paragraf rata kiri: [CTRL + L]
• Membuat paragraf berada di tengah-tengah: [CTRL + E]
• Membuat paragraf rata kanan: [CTRL + R]
• Kembali ke perintah sebelumnya (undo): [CTRL + Z]
• Kembali ke perintah terakhir (redo): [CTRL + Y]
• Mengaplikasikan style Normal: [CTRL + SHIFT + N]
• Mencetak dokumen: [CTRL + P]
• Membuka bantuan Word: [F1]

Nah untuk Shortcut yang umum digunakan admin rasa jika sobat sekalian baru belajar itu wajib dihafal, karna ada beberapa tombol kombinasi yang bisa juga digunakan di program lainnya.